150大會(huì)戰(zhàn)|水發(fā)能源“刀刃向內(nèi)”打好流程優(yōu)化升級(jí)攻堅(jiān)戰(zhàn)
發(fā)布于2023-09-08
在水發(fā)集團(tuán)全面掀起“150大會(huì)戰(zhàn)”之際,水發(fā)能源集團(tuán)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)“新水發(fā)精神”深刻內(nèi)涵,以自我革命的精神、刀刃向內(nèi)的勇氣,著力突破固化模式和利益藩籬,查找和解決業(yè)務(wù)流程中存在的突出問(wèn)題,防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升工作效率,堅(jiān)持走在集團(tuán)組織賦能、流程優(yōu)化工作的前列,充分激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。
察,流程的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)和盲點(diǎn)
2021年6月,水發(fā)能源啟動(dòng)“流程再造和管控體系建設(shè)”活動(dòng),歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間,覆蓋水發(fā)能源全級(jí)次公司,從流程建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)矩陣、集團(tuán)管控、內(nèi)控管理四個(gè)維度,制訂完成了《水發(fā)能源集團(tuán)內(nèi)部控制管理手冊(cè)》等一整套體系文件,梳理各類(lèi)流程兩千余條,實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵流程上線運(yùn)行。目前,流程已運(yùn)行近兩年,流程中存在的各類(lèi)堵點(diǎn)、痛點(diǎn)和斷點(diǎn)問(wèn)題日益凸顯。水發(fā)能源黨委高度重視流程評(píng)估優(yōu)化工作。7月下旬,組織召開(kāi)流程評(píng)估專題會(huì),安排各部門(mén)、各權(quán)屬公司根據(jù)工作實(shí)際面臨的問(wèn)題,針對(duì)部分流程審批環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)等嚴(yán)重制約工作效率的突出問(wèn)題,提報(bào)流程優(yōu)化建議,探討線下流程實(shí)現(xiàn)電子化的合理路徑,努力實(shí)現(xiàn)效率提升、風(fēng)險(xiǎn)可控、操作留痕、過(guò)程可溯。通過(guò)全員參與、集思廣益,征集到涉及31條流程的44條合理化建議。
理,科學(xué)精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)流程
水發(fā)能源運(yùn)營(yíng)管理部將流程優(yōu)化建議按照業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi),根據(jù)流程所屬的責(zé)任部門(mén),組織集團(tuán)各部室評(píng)估研討流程優(yōu)化方案。針對(duì)權(quán)屬公司反映強(qiáng)烈的流程審批環(huán)節(jié)多且依次審批導(dǎo)致審批流程時(shí)間長(zhǎng)等情況,經(jīng)討論設(shè)計(jì)出對(duì)部分無(wú)先后順序要求的審批節(jié)點(diǎn)調(diào)整為并聯(lián)審批,提升工作效率。同時(shí),針對(duì)不符合現(xiàn)行制度要求或原有流程存在瑕疵等情況,進(jìn)行修訂補(bǔ)全。經(jīng)評(píng)估研討,修訂調(diào)整合同審核、招標(biāo)文件審核、工商設(shè)立、變更、注銷(xiāo)、董事會(huì)決議等流程19條,新增權(quán)屬公司內(nèi)部用印、發(fā)文、用車(chē)、接待等通用流程8條,權(quán)屬公司專屬流程1條。優(yōu)化后的流程通過(guò)水發(fā)能源總辦會(huì)研究審批后執(zhí)行。
行,運(yùn)行中持續(xù)改善
水發(fā)能源科技信息部將優(yōu)化新增的流程全部實(shí)現(xiàn)OA上線運(yùn)行,并根據(jù)集團(tuán)人事、部門(mén)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)分工等變動(dòng),動(dòng)態(tài)調(diào)整線上流程節(jié)點(diǎn)。通過(guò)流程評(píng)估優(yōu)化工作,提升審核審批流程的完整化、簡(jiǎn)單化、高效化、合規(guī)化水平。后期水發(fā)能源將聚焦業(yè)務(wù)能力提升,立足管理系統(tǒng)優(yōu)化思維,以構(gòu)建完整、高效的業(yè)務(wù)流程體系為載體,持續(xù)完善業(yè)務(wù)流程,通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)管理手段或信息化手段確保流程執(zhí)行規(guī)范、到位,消除流程與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象,進(jìn)一步夯實(shí)了企業(yè)精細(xì)化管理基礎(chǔ)。
征途漫漫,惟有奮斗。下一步,水發(fā)能源將下‘?dāng)啾邸?、忍‘剜肉’之痛,?jiān)持整體觀念、大局意識(shí),從‘小我’中跳出來(lái)、從‘自我’中解放出來(lái),積極參與流程升級(jí)提質(zhì),繼續(xù)狠抓經(jīng)營(yíng)管理,全面挖潛增效 ,確保精益管控和降本增效工作取得實(shí)效。(黃騫 朱為鑫 供稿)
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